Como sincronizar o calendário do Google com o Outlook 365? É fácil, você só precisa instalar um add-in do Outlook chamado ECO, ele suporta Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365.

ECO Quick-start

Este tutorial usa o Outlook 2019/Office 365 como exemplo:

1. Navegue até à página de downloads e transfira o add-in ECO . Este add-in é um software comercial e não está incluído no servidor EVO Mail.
2. Feche o Outlook se estiver aberto.
3. Execute a demo EVO Collaborator for Outlook, a de 32 ou a de 64-bits.
   • Por favor execute o ECO setup.exe com Executar como administrador ou haverá um erro de instalação.
   • A versão de 32 bits ou 64 bits refere-se ao Outlook, não ao Windows OS. Intalando a versão de bits errada do ECO vai resultar em erro na aplicação e o add-in não funcionará correctamente. Como verificar a versão de bits do Office?
   • Durante a instalação, ECO detectará a existência de .NET Framework 4.5.x. Caso nenhum seja encontrado uma instalação automática do .NET Framework 4.5.x. será iniciada.
4. Abra o Outlook.
5. Clique em Configurar Perfis (Configure profile).
6. Clique no perfil à esquerda. Este startup rápido irá usar o Gmail com exemplo.
7. Como demonstrado acima, à direita insira o seu nome de servidor CARdDAV/CalDAV em Nome de Anfitrião CardDAV/CalDAV (Hostname CardDAV/CalDAV), bem como o Endereço completo de email e Password. (Para Gmail, o nome de anfitrião do servidor tem um valor pré-definido e a password será inserida na janela Oauth.)
8. Abaixo de Opcões de Sincronização, mude para Pastas Outlook pré-definidas clicando no ícone de pasta à direita como se segue: (Este método de configuração está a conectar os seus contactos Outlook, calendários e tarefas com o seu Gmail. Se você não o deseja, então mantenha os nomes pré-definidos como estão ou mude os nomes de acordo com a sua preferência.)
   • Pasta pré-definida do Outlook para contactos CardDAV –
     • \\Ficheiro de Dados do Outlook\Contactos
   • Pasta pré-definida do Outlook para calendários CardDAV –
     • \\Ficheiro de Dados do Outlook\Calendário
   • Pasta pré-definida do Outlook para tarefas CalDAV –
     • \\Ficheiro de Dados do Outlook\Tarefas
9. Clique em TESTAR e surgirá uma janela pop-up do Google Oauth (Alguns serviços como Gmail, Outlook.com e Toodledo têm isso, enquanto alguns não têm). Insira a password e clique em Aceitar para continuar. Uma vez autenticada, clique em X em cima è direita para sair da janela pop-up.
10. Se a sua conta Gmail tiver várias pastas para guardar contactos, calendários e tarefas, então você verá um ou vários ícones de pasta ao lado dos URLs detectados, como abaixo ilustrado. Clique nos ícones para seleccionar entre as várias pastas dentro da janela pop-up.
11. Quando as pastas certas forem seleccionadas, clique em Aplicar e Sair
12. O ECO iniciará uma sincronização Gmail para Outlook pela primeira vez. Sincronizações futuras tomarão lugar nas seguintes circunstâncias:
    • Depois de sair de Configurar perfis.
    • Enquanto executa o Outlook, sincronizações acontecerão a cada 300 segundos a não ser que o contrário seja especificado, como se segue:
    • Qualquer mudança de informação dentro das pastas que o ECO está a monitorar iniciará um evento de sincronização dentro de 7 segundos.
13. Para todos os seus itens de contactos, calendários e tarefas do Outlook existentes, um upload único para o seu Gmail é necessário. Depois dos uploads, o ECO começará a monitorar estes itens para o caso de qualquer mudança e sincronizará rapidamente.
14. Comecemos o upload único: clicando em qualquer dos botões Pesquisar localmente como mostrado abaixo abrirá uma caixa de diálogo aonde os uploads ocorrerão. (Faremos primeiro o upload de contactos)
15. Clique no perfil da sua conta Gmail à esquerda e verá uma lista de itens. Na secção central. Alguns deles estão em preto e outros em cinzento.
16. Use o atalho Ctrl + G para seleccionar todos os itens de cor cinzenta. Existem mais dois atalhos para a sua conveniência: Ctrl + A para seleccionar tudo e Ctrl + B para seleccionar os itens de cor preta.
17. Clique no botáo O2C Outlook para Cloud Cópia, no fim da página.
18. Na janela pop-up, seleccione Perfil 6 – A Sua Conta Gmail e clique em Escolher para começar o upload.
19. Agora a parte dos contactos está completa e podemos repetir os passos 14 a 18 para continuar com o upload de calendários e tarefas.

Outros links:

Outlook add-in

Google Calendar