Nederlands

ECO Snelstart

Deze tutorial gebruikt Outlook 2013 als voorbeeld

  1. Browse naar de Download Pagina en download ECO Add-in. Deze add-in is een commerciele software en is niet inbegrepen in EVO Mail Server.
  2. Sluit Outlook als deze open is.
  3. Start EVO Collaborator for Outlook demo. 32- of 64bit versie.
    • Start ECO setup.exe met Als administrator uitvoeren anders zal er een installatie error tevoorschijn komen.run_as_admin_nl
    • De bit versies verwijzen naar Outlook ipv uw Windows OS. Installatie van verkeerde bit versies van ECO zal een applicatie error als gevolg hebben, en de add-in zal niet naar behoren werken. Hoe check ik Office’s bit-versie?
    • Tijdens installie zal ECO het bestaan van .NET Framework 4.5.x detecteren. Als deze niet word gevonden zal hij automatisch .NET Framework 4.5.x installeren.
  4. Open Outlook.
  5. Klik op Configure Profile(s)eco_gui_nl
  6. Klik op profiel aan de linkerkant. Deze quick startup zal Gmail als voorbeeld gebruiken.eco_configure_profile_screenshot_nl
  7. Zoals hierboven aangegeven vult u aan de rechterzijde uw CardDAV/CalDAV server naam in onder Hostname (CardDAV/CalDAV) evenals uw volledige e-mail address en wachtwoord. (voor Gmail heeft server hostname een default waarde en wachtwoord dient ingevoert te worden in het Oauth scherm)
  8. Onder Sync options wijzigt u naar Outlook Default Folders door te klikken op het folder icoontje aan de rechterkant. (deze setup methode vind uw Outlook contacten, agendas en taken met uw Gmail. Als u dit niet wilt dan kunt u de default benaming laten staan zoals deze is, of aanpassen aan uw voorkeur)eco_default_folder_assignment_nl
    • Outlook Default Folder voor CardDAV contacts –
      • \\Outlook-gegevensbestand\Contactpersoner
    • Outlook Default Folder voor CalDAV calendars –
      • \\Outlook-gegevensbestand\Agenda
    • Outlook Default Folder voor CalDAV tasks –
      • \\Outlook-gegevensbestand\Taken
  9. Klik op TEST en er zal een popup scherm van Google OAuth tevoorschijn komen (sommige services zoals Gmail, Outlook.com en Toodledo maken hier gebruik van terwijl andere dit niet doen) Vul wachtwoord in en klik op Accept om verder te gaan. Zodra geactiveer, klik op X rechtsboven om het pop-up scherm af te sluiten.google_oauth_nl
  10. Als uw Gmail account meerdere folders heeft voor het opslaan van contacten,agendas en taken dan ziet u een folder icoontje langs de gedetecteerde URL’s zoals hieronder aangegeven. Klik op de icons om tussen meerdere folders binnen het popup scherm te selecteren.eco_url_folder_nl
  11. Zodra geschikte folders geselecteerd zijn klik dan op Apply en Quit.
  12. ECO zal een Gmail-naar-Outlook synchronisatie starten voor de eerste keer. Toekomstige sync zal plaats vinden onder de volgende 3 omstandigheden:
    • Na het afsluiten van Configure profile(s)
    • Wanneer Outlook loopt zal elke 300 seconden synchronisatie plaatsvinden tenzijn anders ingesteld zoals hieronder :eco_sync_counter_nl
    • Elke wijziging toegebracht aan data binnen folders die ECO monitored zal een sync event starten binnen 7 seconden.
  13. Voor alle bestaande Outlook contacten,agenda’s en taak items is een eenmalige upload naar uw Gmail account vereist. Na de uploads zal ECO deze items in de gaten houden voor wijzigingen en zal hierna synchroniseren.
  14. Laten we maar eens beginnen met de eenmalige upload: Door de klikken op de Browse local buttons zoals hieronder aangegeven zal er een dialoog venster tevoorschijn komen waar de uploads plaats zullen vinden. (We zullen eerst de contacten uploaden)eco_browse_local_button_nl
  15. Klik op uw Gmail account profiel aan de linkerzijde en u zult verschillende items zien. In het midden zijn er enkele in het zwart en enkele in het grijs.eco_browse_local_gray_list
  16. Gebruik hotkey Ctrl+G om alle items in het grijs te selecteren. Er zijn nog 2 andere hotkeys voor uw gemak. Ctrl+A om alles te selecteren en Ctrl+B om alle items in het zwart te selecteren.eco_browse_local_gray_list_selected
  17. Klik op O2C Outlook to Cloud Copy onderaan.eco_o2c_button
  18. In het popup scherm selecteer Profile 6 – Your Gmail Account en klik op Choose om de upload te starten.eco_o2c_select_profile
  19. Nu is het contact gedeelte complete en kunnen we stap 14 tot 18 herhalen om verder te gaan met het uploaden van agendas en taken.