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Guide de démarrage ECO

Dans ce tutoriel, nous utilisons Outlook 2013 pour illustrer nos exemples :

  1. Allez sur la Page de téléchargements et téléchargez le plug-in ECO. Ce plug-in est un logiciel commercial et n’est pas inclus avec EVO Mail Server.
  2. Fermez Outlook s’il est ouvert.
  3. Lancez EVO Collaborator for Outlook version 32 ou 64 bits.
    • Veillez bien à lancer ECO setup.exe en tant qu’administrateur pour éviter les erreurs lors de l’installation.run_as_admin_fr
    • Les versions 32 et 64 bits correspondent à la version d’Outlook et non pas à celle de Windows. Installer une version ne correspondant pas à celle d’Outlook entrainera des erreurs qui empêcheront le plug-in de fonctionner correctement. Comment savoir quelle version d’Office j’utilise ?
    • Pendant l’installation, ECO détectera la présence de .NET Framework 4.5.x. S’il n’est pas trouvé, alors .NET Framework 4.5.x sera installé automatiquement.
  4. Ouvrez Outlook.
  5. Cliquez sur Configurer Profil(s).eco_gui_fr
  6. Cliquez sur profil à gauche. Nous utilisons Gmail pour illustrer la suite de ce guide de démarrageeco_config_profile_fr
  7. Comme ci-dessus, entrez votre nom de serveur CardDAV/CalDAV dans Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) et remplissez les champs Adresse e-mail complète et Mot de passe. (Pour Gmail, le nom d’hôte a une valeur par défaut et le mot de passe sera entré dans une fenêtre OAuth à la place.)
  8. Sous Options de synchronisation, changez le dossier Outlook par défaut en cliquant sur l’icône de dossier à droite, comme ci-dessous : (Cette méthode de configuration permet de lier ensemble vos contacts Outlook, vos calendriers et vos tâches avec votre compte Gmail. Si vous ne souhaitez pas faire cela, alors gardez le nom de dossier par défaut ou changez-le selon vos préférences.)eco__assign_folders_fr
    • Dossier CardDAV de contacts par défaut –
      • \\Fichier de données Outlook\Contacts
    • Dossier CalDAV de calendriers par défaut –
      • \\Fichier de données Outlook\Caledrier
    • Dossier CalDAV de taches par défaut –
      • \\Fichier de données Outlook\Tâches
  9. Cliquez sur TESTER et une fenêtre de Google OAuth apparaîtra (Certains services comme Gmail, Outlook.com et Toodledo utilisent ce système tandis que d’autres ne l’utilisent pas). Entrez le mot de passe et cliquez sur Accepter pour continuer. Une fois que vous êtes authentifiés, cliquez sur X en haut à droite pour quitter la fenêtre d’authentification.google_oauth_fr
  10. Si votre compte Gmail possède plusieurs dossiers pour conserver ses contacts, ses calendriers et ses taches, alors vous verrez des icônes de dossier juste à côté des URLs détectées, comme ci-dessous. Cliquez sur les icônes pour sélectionner plusieurs dossiers depuis la même fenêtre.eco_url_selection_fr
  11. Une fois que les dossiers appropriés ont été sélectionnés, cliquez sur Appliquer et sur Quitter.
  12. ECO lancera une première synchronisation entre Gmail et Outlook. Les futures synchronisations auront lieu lors de chacun des 3 événements suivants :
    • Après avoir quitté Configurer profil(s).
    • Lorsque Outlook est lancé, la synchronisation a lieu toutes les 300 secondes, à moins que le contraire ne soit spécifié, comme ci-dessous :eco_sync_counter_fr
    • Tout changement de données dans les dossiers surveillés par ECO déclenchera une synchronisation dans les 7 secondes suivantes.
  13. Pour tous vos contacts, calendriers et tâches Outlook existants, un unique téléversement de ces données dans votre compte Gmail est requis. Après ce téléversement, ECO commencera à surveiller ces éléments et pourra les synchroniser rapidement.
  14. Procédons à ce fameux téléversement unique : Cliquez sur les boutons Naviguer en local, comme ci-dessous, ce qui ouvrira une boîte de dialogue où les téléversements auront lieu. (Nous commençons par le téléversement des contacts)eco_browse_local_button_fr
  15. Cliquez sur le profil de votre compte Gmail à gauche et vous verrez une liste d’éléments dans la section du milieu. Certains d’entre eux sont en noir tandis que d’autres sont grisés.eco_gray_unselect_fr
  16. Utiliser le raccourci clavier Ctrl + G pour sélectionner tous les éléments grisés. Deux autres raccourcis clavier sont à votre disposition : Ctrl + A pour sélectionner absolument tous les éléments et Ctrl + B pour sélectionner tous les éléments en noir.eco_gray_selected_fr
  17. Cliquez sur O2C copie Outlook vers le Cloud en bas.eco_o2c_button_fr
  18. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Profile 6 – Votre Compte Gmail et cliquez sur Choose pour démarrer le téléversementeco_o2c_profile_select_fr
  19. Maintenant que le téléversement des contacts est terminé, nous pouvons répéter les étapes 14 à 18 pour téléverser les calendriers et les tâches.